A Norma ISO 21500, define que o gerenciamento de projetos exige
coordenação significativa entre os processos de gerenciamento de projetos e,
como tal, requer que cada processo usado esteja apropriadamente alinhado e
conectado com outros processos. Alguns processos podem ser repetidos várias
vezes durante o ciclo de vida do projeto para que os objetivos do projeto sejam
atingidos.
De maneira geral, os processos de Gerenciamento de Projetos são
tratados em vários treinamentos como elementos distintos e com as interfaces
bem definidas. No dia a dia vemos que eles se sobrepõem e se interagem.
Os processos descritos no PMBOK, na Norma ISO 21500, ou nos
manuais das diversas metodologias de Gerenciamento de Projetos reconhecidas, não
precisam e nem devem ser aplicados uniformemente em todos os projetos ou em
todas as suas fases.
A comunidade de Gerentes de Projetos reconhece que há mais de
uma maneira de gerenciar um projeto, dependendo de fatores como os, o risco, o
tamanho, o prazo, a experiência da equipe do projeto, a disponibilidade de
recursos, a quantidade de informações históricas, a maturidade da organização
em gerenciamento de projetos, bem como os requisitos da área de aplicação e da
indústria.
Por este motivo, a equipe de Gerenciamento de Projetos deve
perguntar-se constantemente se os processos aplicados são adequados à
realidade. Executamos os processos para satisfazer nosso ego de Gerentes de
Projeto ou por que a organização que nos contratou realmente precisa de que o
processo seja executado dessa forma.
Portanto, convém que o gerente do projeto adapte os processos
de gerenciamento para cada projeto, fase, organização ou cliente, para
determinar quais processos são apropriados e o grau de rigor a ser aplicado. Os
processos de gerenciamento que estão desalinhados aos propósitos a que eles
servem, devem ser revistos.
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