Os Quatro novos processos de Planejamento do PMBOK 5ª edição.

O novo PMBOK adiciona quatro novos processos de planejamento: Plano de Gerenciamento de Escopo, Plano de Gerenciamento de Cronograma, Plano de Gerenciamento de Custos e Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas. Estas mudanças trazem de volta o processo de Planejamento do Escopo da terceira edição e adiciona três novos processos de planejamento.

Além de garantir harmonização com outros padrões do PMI, o objetivo maior destes processos é orientar de forma clara, o planejamento e o gerenciamento dos processos relacionados de cada uma dessas áreas de conhecimento.

Estes 04 novos processos reforçam o conceito de que cada um dos planos auxiliares deverá estar integrado através do Plano de Gerenciamento de Projetos, que é o documento de planejamento mais importante para orientar a execução do trabalho do projeto.

Três dos quatro novos processos são muito semelhantes, com objetivos semelhantes, entradas iguais e saídas muito parecidas. Apenas o Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas difere-se um pouco do contexto geral dos demais planos

Abaixo temos a definição dos 04 novos processos, suas entradas e saídas.

Plano de Gerenciamento de Escopo

O Plano de Gerenciamento do Escopo é o processo de criação do Plano de Gerenciamento do Escopo, que documenta como o escopo do projeto será definido, validado e controlado. Este processo fornece um direcionamento de como o escopo será gerenciado durante a execução do trabalho do projeto. As entradas e saídas desse processo são:

Entradas

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Termo de Abertura do Projeto
• Fatores Ambientais da Empresa
• Ativos de Processos Organizacionais

Saídas

• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Requisitos

Plano de Gerenciamento do Cronograma

Este é o processo que estabelece as políticas, procedimentos e documentação para planejar, desenvolver, gerenciar, executar, e controlar o cronograma do projeto. Este processo fornece o direcionamento de como o Cronograma do Projeto será gerenciado durante a execução do trabalho do projeto.

Entradas

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Termo de Abertura do Projeto
• Fatores Ambientais da Empresa
• Ativos de Processos Organizacionais

Saídas

• Plano de Gerenciamento do Cronograma

Plano de Gerenciamento dos Custos

Plano de Gerenciamento dos Custos é o processo que define as políticas, procedimentos, e documentação para planejar, gerenciar, empregar os recursos financeiros, e controlar os custos do projeto. Este é o processo que define o direcionamento de como os custos e recursos financeiros serão empregados ao longo da execução do trabalho do projeto.

Entradas

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Termo de Abertura do Projeto
• Fatores Ambientais da Empresa
• Ativos de Processos Organizacionais

Saídas

• Plano de Gerenciamento dos Custos

Plano do Gerenciamento das Partes Interessadas

O Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas é o processo de desenvolver as estratégias apropriadas para efetivamente obter o compromisso das partes interessadas durante o ciclo de vida do projeto, baseando-se na análise de suas necessidades, interesses, e impacto potencial no sucesso do projeto. Este processo provê um plano para interação com as partes interessadas do projeto para sustentar os interesses do projeto

Entradas

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Registro de Partes Interessadas
• Fatores Ambientais da Empresa
• Ativos de Processos Organizacionais

Saídas

• Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas
• Atualização dos Documentos do Projeto

A inevitável comparação entre os processos da Norma 21500:2012 e o PMBOK 5ª edição.

Com a recente publicação da Norma ISO 21500:2012 e do Guia PMBOK 5ª edição é inevitável que sejam feitas comparações entre estes dois documentos. De fato ambos são muito parecidos, apresentando um conjunto de processos que, organizados por Grupos de Processos e Áreas de Conhecimento, visam fornecer diretrizes para o gerenciamento de projetos.

Cabe ressaltar, no entanto, que a norma ISO é um documento relativamente pequeno (apenas 47 páginas) e por isso limita-se à introdução dos processos, as suas entradas e suas saídas. Já o Guia PMBOK 5ª edição é um documento muito mais extenso, detalhando, os processos de gerenciamento de projetos baseados em melhores práticas, seus insumos, suas saídas e também as principais ferramentas e técnicas associadas a cada um dos processos.

A norma ISO contempla 39 processos divididos em 10 áreas de conhecimento e 05 grupos de processos. Já o PMBOK 5ª edição descreve 47 processos igualmente divididos nas 10 áreas de conhecimento e nos 05 grupos de processo.

O quadro abaixo mostra os processos equivalentes em cada um dos documentos:

ISO 21.500:2012	PMBOK 5ª Edição
4.3.2 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto	4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
4.3.3 Desenvolver Planos de Projeto	4.2 Desenvolver Planos de Gerenciamento de Projetos
4.3.4 Dirigir o trabalho do projeto	4.3 Orientar e Gerenciar o trabalho do projeto
4.3.5 Controlar o trabalho do projeto	4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
4.3.6 Controlar mudanças	4.5 Realizar o controle integrado de mudanças
4.3.7 Fechar fase do projeto ou o projeto	4.6 Encerrar projeto ou fase
4.3.11 Definir o escopo	5.3 Definir o escopo
4.3.12 Criar Estrutura Analítica do Projeto (EAP)	5.4 Criar WBS
4.3.14 Controlar o escopo	5.6 Controlar escopo
4.3.13 Definir as atividades	6.2 Definir as atividades
4.3.21 Sequenciar as atividades	6.3 Sequenciar as atividades
4.3.16 Estimar os recursos	6.4 Estimar os recursos das atividades
4.3.22 Estimar a duração das atividades	6.5 Estimar a duração das atividades
4.3.23 Desenvolver o cronograma	6.6 Desenvolver o cronograma
4.3.24 Controlar o cronograma	6.7 Controlar o cronograma
4.3.25 Estimar custos	7.2 Estimar custos
4.3.26 Desenvolver o orçamento	7.3 Determinar o orçamento
4.3.27 Controlar custos	7.4 Controlar custos
4.3.32 Planejar a qualidade	8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade
4.3.33 Executar a garantia da qualidade	8.2 Realizar a garantia da qualidade
4.3.34 Executar o controle da qualidade	8.3 Controlar a qualidade
4.3.17 Definir a organização do projeto	9.1 Planejar o Gerenciamento de Recursos Humanos
4.3.15 Estabelecer a equipe do projeto	9.2 Mobilizar a equipe do projeto
4.3.18 Desenvolver a equipe do projeto	9.3 Desenvolver a equipe do projeto
4.3.20 Gerenciar a equipe do projeto	9.4 Gerenciar a equipe do projeto
4.3.38 Planejar as Comunicações	10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações
4.3.39 Distribuir as informações	10.2 Gerenciar as comunicações
4.3.40 Gerenciar a comunicação	10.3 Controlar as comunicações
4.3.28 Identificar os riscos	11.2 Identificar os riscos
4.3.29 Avaliar os riscos	11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos
4.3.30 Tratar os riscos	11.5 Planejar as respostas aos riscos
4.3.27 Controlar os riscos	11.6 Controlar os riscos
4.3.35 Planejar as aquisições	12.1 Planejar o gerenciamento de aquisições
4.3.36 Selecionar fornecedores	12.2 Conduzir as aquisições
4.3.37 Administrar as aquisições	12.3 Controlar as requisições
4.3.9 Identificar as partes interessadas	13.1 Identificar as partes interessadas
4.3.10 Gerenciar as partes interessadas	13.3 Gerenciar o comprometimento das partes interessadas

A tabela abaixo relaciona os processos da norma ISO 22.500:2012 que não possuem equivalência no PMBOK 5ª ed.

ISO 21.500:2012

4.3.8 Coletar lições aprendidas

4.3.19 Controlar os recursos

Já a tabela abaixo tabela abaixo relaciona os processos do PMBOK 5ª ed. que não possuem equivalência na norma ISO 22.500:2012.

PMBOK 5ª EDIÇÃO

5.1 Planejar o gerenciamento do escopo

5.2 Coletar os requisitos

5.5 Validar escopo

6.1 Planejar gerenciamento de cronograma

7.1 Planejar gerenciamento de custos

11.1 Planejar gerenciamento de riscos

11.4 Realizar a análise qualitativa de riscos

12.4 Controlar aquisições

13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas

13.4 Controlar o gerenciamento de stakeholder

Em outros posts, irei detalhar as diferenças e as semelhanças de cada um dos processos do PMBOK e da ISO 21.500:2012.